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RC mandataire social : définition et fonctionnement

La RC mandataire social (RCMS), ou assurance de responsabilité civile des dirigeants, est un contrat qui prend en charge les conséquences financières d’une mise en cause personnelle d’un dirigeant pour une faute commise dans sa gestion : dommages et intérêts, frais de défense, parfois frais d’enquête. Elle protège le patrimoine privé du gérant, du président ou de l’administrateur, que l’assurance de l’entreprise ne couvre pas.

Elle s’adresse à toute personne qui exerce un mandat social, y compris dans une petite SARL ou une SAS unipersonnelle, et pas seulement aux dirigeants de grands groupes. Cet article présente les textes qui fondent la responsabilité des dirigeants, la mécanique du contrat, ses exclusions et la différence avec la RC professionnelle de la société.

Ce qu’il faut retenir
– Les gérants de SARL et les administrateurs de SA répondent des infractions aux lois, des violations des statuts et des fautes de gestion (articles L223-22 et L225-251 du Code de commerce) ; le même régime s’applique aux dirigeants de SAS (article L227-8).
– En cas de liquidation avec insuffisance d’actif, le tribunal peut mettre tout ou partie du passif à la charge d’un dirigeant dont la faute de gestion y a contribué, mais pas pour une simple négligence (article L651-2).
– L’action contre un dirigeant se prescrit en principe par trois ans, à compter du fait dommageable ou de sa révélation, ou du jugement de liquidation pour l’insuffisance d’actif.
– Aucune loi n’impose cette assurance ; la société souscrit en général le contrat et paie la prime pour ses dirigeants.
– La faute intentionnelle ou dolosive n’est jamais assurable (article L113-1 du Code des assurances), et les amendes pénales sont exclues.

Définition : de quoi répond un mandataire social ?

Un mandataire social est la personne désignée par les statuts ou par les associés pour diriger et représenter une société : gérant de SARL, président ou directeur général de SAS, administrateur ou directeur général de SA. La RC mandataire social couvre la responsabilité personnelle que la loi attache à cette fonction.

Trois sources de faute

Pour la SARL, l’article L223-22 du Code de commerce rend les gérants responsables, individuellement ou solidairement, envers la société ou envers les tiers, pour trois catégories de manquements :

  1. les infractions aux dispositions législatives ou réglementaires applicables à la société ;
  2. les violations des statuts ;
  3. les fautes commises dans leur gestion.

L’article L225-251 reprend cette liste pour les administrateurs et le directeur général d’une SA. L’article L227-8 étend ces règles au président et aux dirigeants de SAS. Le dirigeant engage donc sa responsabilité personnelle, distincte de celle de la société qu’il représente.

Qui peut agir contre le dirigeant ?

Demandeur Exemple de reproche Fondement
La société elle-même (nouveau dirigeant, associés agissant pour elle) Investissement hasardeux décidé sans autorisation statutaire L223-22 ou L225-251
Un associé, pour son préjudice personnel Information trompeuse lors d’une cession de parts L223-22 ou L225-251
Un tiers (fournisseur, partenaire) Faute séparable des fonctions qui lui cause un préjudice L223-22 ou L225-251
Le liquidateur judiciaire Poursuite d’une activité déficitaire ayant creusé le passif L651-2 (insuffisance d’actif)
L’administration ou un salarié Manquement réglementaire, discrimination, harcèlement Selon le texte invoqué

Les délais sont encadrés. Pour la SARL comme pour la SA, l’action en responsabilité se prescrit par trois ans à compter du fait dommageable ou, s’il a été dissimulé, de sa révélation ; le délai passe à dix ans si le fait est qualifié de crime (articles L223-23 et L225-254).

Fonctionnement d’un contrat RC mandataire social

La RC mandataire social fonctionne comme une assurance de responsabilité : elle intervient lorsqu’une réclamation est adressée au dirigeant et paie, dans la limite du plafond, ce qu’il doit à la victime ainsi que sa défense.

Les personnes assurées

Le contrat est souscrit par la société pour le compte de ses dirigeants. Selon la documentation juridique de Lefebvre Dalloz, il vise habituellement les dirigeants de droit ou de fait, passés, présents et futurs, de la société et parfois de ses filiales. Un dirigeant qui a quitté ses fonctions reste ainsi couvert pour les actes accomplis pendant son mandat, ce qui compte vu les délais de prescription.

Les garanties habituelles

  • Responsabilité civile : dommages et intérêts mis à la charge du dirigeant par un jugement ou une transaction.
  • Frais de défense : honoraires d’avocat et d’expert, y compris devant une juridiction pénale pour la partie défense.
  • Frais annexes, selon les contrats : frais de représentation lors d’une enquête administrative, frais d’image, avance de frais en cas d’urgence.

Le contrat prévoit un plafond annuel global, partagé entre tous les dirigeants assurés, et parfois une franchise. Le mécanisme de la franchise en responsabilité est détaillé dans notre page sur la franchise en RC pro.

Qui paie la prime ?

Dans la pratique, la société souscrit et règle la prime, comme l’indique Lefebvre Dalloz. Ce montage se comprend : la société a intérêt à ce que ses dirigeants acceptent de prendre des décisions sans exposer tout leur patrimoine. Un dirigeant peut aussi souscrire un contrat individuel à titre personnel, notamment s’il exerce plusieurs mandats.

Exclusions et limites à connaître

La RC mandataire social ne couvre pas tout ce qui peut être reproché à un dirigeant. Certaines limites viennent de la loi, d’autres des contrats.

  • Faute intentionnelle ou dolosive : l’article L113-1 du Code des assurances interdit à l’assureur de couvrir les pertes provenant d’une telle faute de l’assuré. Un abus de biens sociaux ou une fraude délibérée en relève.
  • Amendes et sanctions pénales : elles restent personnelles et ne sont pas assurables ; seuls les frais de défense peuvent être pris en charge.
  • Avantage personnel indu : rémunération non autorisée ou profit tiré de la fonction, généralement exclu.
  • Faits connus avant la souscription : une situation déjà connue du dirigeant lors de la signature est en principe écartée.
  • Dommages corporels et matériels : ils relèvent de la responsabilité civile exploitation de la société, pas de la RCMS.

Point favorable aux dirigeants : depuis la loi du 9 décembre 2016, l’article L651-2 précise qu’une simple négligence dans la gestion ne suffit pas à mettre l’insuffisance d’actif à la charge du dirigeant.

Exemple illustratif : une liquidation judiciaire

Exemple : le président d’une SAS de négoce poursuit l’activité pendant dix-huit mois malgré des pertes répétées, en finançant le déficit par des retards de paiement aux organismes sociaux. La société est placée en liquidation avec un passif non couvert de 420 000 €. Le liquidateur estime que la poursuite de l’activité constitue une faute de gestion ayant aggravé le passif. La situation et les montants sont fictifs.

Étape Ce qui se passe Rôle de la RCMS
Réclamation Le liquidateur assigne le président dans les trois ans suivant le jugement de liquidation (L651-2) Le dirigeant déclare la réclamation à l’assureur
Procédure Débat sur la faute : faute de gestion caractérisée ou simple négligence Prise en charge des honoraires d’avocat et d’expert-comptable
Jugement Le tribunal met 150 000 € à la charge du président Paiement dans la limite du plafond, par exemple 300 000 €
Sans contrat Le président paie sur son patrimoine personnel Aucune

Si le tribunal relevait une fraude délibérée, la garantie ne jouerait pas, conformément à l’article L113-1. Le contrat ayant été souscrit par la SAS, il faut aussi vérifier qu’il reste mobilisable après la liquidation : la plupart des contrats prévoient une période de garantie subséquente pour les réclamations postérieures à la fin du contrat.

RC mandataire social, RC pro et RC exploitation : les différences

La RC mandataire social couvre la personne du dirigeant pour ses fautes de gestion, alors que les RC de l’entreprise couvrent la société pour les dommages causés aux clients et aux tiers dans son activité.

Contrat Assuré Risque couvert Exemple
RC mandataire social Le dirigeant, personnellement Faute de gestion, violation des statuts ou de la loi Action du liquidateur pour insuffisance d’actif
RC professionnelle La société Faute dans la prestation au client, souvent préjudice financier Erreur de conseil qui fait perdre de l’argent à un client
RC exploitation La société Dommages corporels et matériels aux tiers Client blessé dans les locaux

Les deux familles sont complémentaires. Une agence immobilière, par exemple, doit souscrire une RC pro réglementée, mais son gérant reste exposé personnellement : l’article « Assurance agence immobilière : définition et garanties » en donne le détail. Les préjudices financiers causés aux clients, eux, sont traités dans l’article « Garantie pertes financières en RC pro : définition et fonctionnement ». Pour comparer les contrats, nos repères pour choisir une assurance responsabilité restent utiles, de même que la présentation de la multirisque professionnelle pour les biens de l’entreprise.

Questions-réponses

La RC mandataire social est-elle obligatoire ?

Non, aucun texte n’impose cette assurance aux dirigeants de SARL, SAS ou SA. Elle est souscrite volontairement, le plus souvent par la société pour le compte de ses dirigeants. Certains investisseurs ou candidats à un poste de direction la demandent toutefois avant d’accepter un mandat, compte tenu de la responsabilité personnelle prévue par le Code de commerce.

La société peut-elle payer la prime de son dirigeant ?

Oui, c’est la pratique la plus courante : la société souscrit le contrat et règle la prime au profit de ses dirigeants de droit ou de fait. Un dirigeant peut aussi souscrire un contrat à titre individuel, par exemple s’il cumule plusieurs mandats dans des sociétés différentes ou s’il souhaite une couverture indépendante.

Le dirigeant est-il couvert après avoir quitté ses fonctions ?

En général oui, pour les fautes commises pendant son mandat. Les contrats visent habituellement les dirigeants passés, présents et futurs. C’est utile car l’action se prescrit par trois ans à compter du fait dommageable ou de sa révélation, et par trois ans à compter du jugement de liquidation pour l’insuffisance d’actif.

Une simple erreur de gestion suffit-elle à engager la responsabilité du dirigeant en cas de liquidation ?

Non. Depuis la loi du 9 décembre 2016, l’article L651-2 du Code de commerce exclut la simple négligence. Il faut une faute de gestion ayant contribué à l’insuffisance d’actif, comme la poursuite d’une activité manifestement déficitaire. Le tribunal fixe ensuite le montant mis à la charge du dirigeant, qui peut ne représenter qu’une partie du passif.

Que ne couvre jamais la RC mandataire social ?

Elle ne couvre pas la faute intentionnelle ou dolosive du dirigeant, exclue par l’article L113-1 du Code des assurances, ni les amendes pénales, qui restent personnelles. Les profits indus et les faits connus avant la souscription sont aussi écartés par la plupart des contrats. Les frais de défense restent souvent pris en charge jusqu’à la décision.

Sources

Sandra Gachet
Sandra Gachet
Avec 20 ans d’expérience dans l’assurance, passionnée par la protection des personnes et des entreprises, j’accompagne mes clients dans la gestion optimale de leurs risques et leur apporte des solutions personnalisées. Toujours curieuse, rigoureuse et à l’écoute, j’aime transmettre et rendre le langage de l’assurance accessible à tous.

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